Die neuen EU-Schwellenwerte für öffentliche Ausschreibungen 2026
Neue EU-Schwellenwerte für öffentliche Ausschreibungen treten am 1. Januar 2026 in Kraft. Die Grenzen sind etwas niedriger als zuvor, was bedeutet, dass mehr Aufträge unter EU-Vergabeverfahren fallen werden. Dies ist eine wichtige Änderung für KMU, da sie Sichtbarkeit, Wettbewerb und den Dokumentationsaufwand bei kommenden Ausschreibungen beeinflusst.
Die neuen EU-Schwellenwerte ab 2026
1. Öffentliche Aufträge (alltägliche Beschaffung der Verwaltung)
- Lieferungen und Dienstleistungen für zentrale Regierungsstellen: EUR 140.000 (Bisher 143.000)
- Lieferungen und Dienstleistungen für subzentrale Behörden: EUR 216.000 (Bisher 221.000)
- Bauaufträge: EUR 5.404.000 (Bisher 5.538.000)
- Soziale und andere besondere Dienstleistungen (Light-Regime): EUR 216.000 (Bisher 221.000)
2. Konzessionsverträge (öffentliche Güter, bei denen der Betreiber Einnahmen erzielt)
- Konzessionen für alle Auftraggeber: EUR 5.404.000 (Bisher 5.538.000)
3. Sektorenaufträge (Wasser, Energie, Verkehr, Post)
- Lieferungen und Dienstleistungen: EUR 432.000 (Bisher 443.000)
- Bauaufträge: EUR 5.404.000 (Bisher 5.538.000)
Bei allen drei Richtlinien sinken sämtliche Schwellenwerte leicht, was bedeutet, dass mehr Aufträge nun unter EU-Vergaberecht statt unter nationale Verfahren fallen.
Was diese Änderungen für KMU bedeuten
Die niedrigeren Schwellenwerte haben reale Auswirkungen darauf, wie KMU ab 2026 öffentliche Ausschreibungen erleben werden. Die Änderungen eröffnen mehr Möglichkeiten, erfordern aber auch stärkere Vorbereitung und bringen breiteren Wettbewerb mit sich.
Vorteile für KMU
1. Mehr Transparenz und Fairness
Mehr Aufträge, die den EU-Schwellenwert überschreiten, bedeuten, dass EU-Regeln häufiger gelten. Diese Regeln verlangen klare Bewertungskriterien, dokumentierte Entscheidungen und Gleichbehandlung – das schafft ein faireres Spielfeld für KMU.
2. Mehr Möglichkeiten auf TED Europa
Mit niedrigeren Schwellenwerten werden mehr Ausschreibungen auf TED statt auf nationalen Portalen wie dtvp, evergabe oder Vergabe24 veröffentlicht. TED ist für grenzüberschreitende Vergabe konzipiert, sodass Sie EU-weite Aufträge sehen und mitbieten können.
3. Einheitliche Verfahren über Grenzen hinweg
Wenn mehr Ausschreibungen denselben EU-Regeln folgen, erleben KMU weniger Überraschungen. Das erleichtert die Systematisierung Ihres Angebotsprozesses und die Wiederverwendung von Dokumenten.
Herausforderungen für KMU
1. Verstärkter Wettbewerb
Mehr Ausschreibungen auf TED ziehen Bieter aus der gesamten EU an, einschließlich größerer Unternehmen mit ausgereiften Dokumentationssystemen.
2. Mehr Verwaltungsaufwand
Das bedeutet strukturiertere Unterlagen, klarere Nachweise Ihrer Erfahrung, strengere Fristen und manchmal die Vorbereitung von Dokumenten nach EU-weiten Standards.
3. Längere Zeiträume und strengere Prozesse
EU-Vergabeverfahren haben feste Stufen, verbindliche Fristen und kontrollierte Kommunikationsregeln. Dies kann die Vergabezeiträume im Vergleich zu einigen nationalen Verfahren verlängern.
Strategische Maßnahmen, die Sie jetzt ergreifen sollten
1. Stärken Sie Ihr System für Vergabeunterlagen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für technische Beschreibungen, Finanzformulare, Referenzen, Qualitätspläne und Compliance-Erklärungen. EU-Vergabeverfahren belohnen strukturierte Bieter.
2. Beobachten Sie nationale Plattformen und TED
Niedrigere Schwellenwerte bedeuten, dass Möglichkeiten an beiden Stellen erscheinen. Sich nur auf nationale Portale wie dtvp oder evergabe-online zu verlassen, lässt Sie wichtige Ausschreibungen verpassen.
3. Verbessern Sie Ihre Wettbewerbsdarstellung
Ihr Angebot muss klar erklären, wer Sie sind, was Sie liefern können und warum Sie eine starke Wahl sind. Ein großer Teil der Ausschreibungen wird immer noch hauptsächlich nach Preis vergeben, daher müssen Sie Ihre Preisgestaltung selbstbewusst präsentieren und zeigen, wie Sie gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
4. Erkunden Sie Partnerschaften oder Bietergemeinschaften
Gebündelte Ausschreibungen können für ein einzelnes KMU zu groß sein. Die Partnerschaft mit komplementären Unternehmen kann Ihnen helfen, im Rennen zu bleiben.
5. Bereiten Sie sich auf strukturiertere Zeitpläne vor
EU-Ausschreibungen folgen festen Fristen und strengeren Schritten, also beginnen Sie früher und geben Sie sich genug Zeit für ein vollständiges Angebot.
6. Prüfen Sie die Kapazität für grenzüberschreitende Angebote
Mehr EU-weite Ausschreibungen bedeuten mehr Möglichkeiten in Nachbarmärkten. Entscheiden Sie, ob eine Erweiterung Ihrer Reichweite für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Wir würden gerne hören, wie diese Änderungen Ihren aktuellen Arbeitsablauf beeinflussen. 📧 Schreiben Sie uns an: [email protected]
Wo Sie die offiziellen Regelungen finden
Für vollständige rechtliche Details hat die Europäische Kommission drei delegierte Verordnungen für die Schwellenwerte 2026–2027 veröffentlicht.